初审待答复,等待实审请求,待质检抽案,等待合议组成立,专利复审等待诉讼,……?这些案件状态术语表示什么意思?接下来要做什么?
专利申请提交后,如果完全不知道专利申请的状态,那是很危险的,很可能由于不知道专利申请所处的阶段和状态,导致逾期未办理相关手续或逾期未缴纳相关费用,继而导致专利申请被撤回或丧失相关权益。比较常见的是逾期未缴费或未答复通知书而导致专利申请被视为撤回。

专利业务办理系统的专利信息查询模块提供了最新和最权威的专利审查信息状态的查询途径,我们可以通过该平台查询专利申请的审查状态、通知书发文状态、已缴或待缴费用、通知书等信息。
专利审查信息包含了很多简要的案件状态术语,了解这些状态术语的含义有助于我们了解专利申请当前的状态并指导后续的操作。本文列出了专利申请各个环节的案件状态术语及其具体含义。如认为有用,可以收藏备查。下面的状态术语按照申请流程的先后顺序进行编排。
1. 等待申请费
此状态术语表示专利局已经受理该专利,专利局已经发出了受理通知书和缴费通知书或者费用减缴通知书,正在等待申请人缴纳申请费。该状态术语表示该专利还没有缴纳申请费用。
具体费用金额和缴费期限,可以从缴费通知书或专利审查信息查询模块获悉。申请费的缴纳期限一般是缴费通知书发出之日起2个月。缴纳申请费后,申请会进入下一个审查阶段。逾期未缴纳申请费,则专利申请会视为撤回,申请人会收到视为撤回通知书。
2. 初审待答复
此术语说明专利局已经发出了补正通知书,等待申请人提交补正答复文件。
3. 新案审查
表示案子进入审查阶段,申请人会适时收到通知书,需要耐心等待。
4. 等待实审请求
此术语仅针对的是发明专利申请,是指发明专利缴纳了申请费后,专利初审已经合格,等待申请人提出实质审查请求,以便进入实质审查阶段。
发明专利实质审查是由申请人自己发起的,需要提交实质审查请求书和缴纳实质审查费用,然后才能进入实质审查。不提实质审查请求或不缴纳实审费,专利局是不会主动进行实质审查的。
如果提交新申请时,未同时提交实质审查请求,则申请人可以自申请日(或优先权日)起3年内提出实质审查请求并缴纳实质审查请求费。一旦进入实质审查阶段,专利局会发出专利进入实质审查阶段的通知书。
5. 等待实审提案
此术语仅针对发明专利申请。提出实质审查请求且缴纳实审费用后,在实审库中排队等待实审。这时能做的,只有等待。
等待时长根据不同的情况确定。例如,预审申请的审查周期才1-3 个月,普通的发明申请可能需要一年。
6. 一通出案待答复
此术语表示专利局已经发出了第一次审查通知书,等待申请人的答复。第一次审查意见答复期限是4个月(极少数为2个月),逾期不答复将会被视为撤回。
7. 一通回案实审
表示专利局已经收到了申请提交的第一次审查答复意见的答复文件,正在对该申请继续审查,申请人继续等待后续通知书。
8. 中通出案待答复
“中通”的意思是:介于第一次审查意见通知书与驳回决定通知书之间的通知书,包括第二次审查意见通知书和第三次审查意见通知书。
中通出案待答复的含义是:专利局已经发出第2次或第3次审查意见通知书,等待申请人提交答复文件。
第2次或第3次审查意见的答复期限是2个月。
9. 中通回案实审
此术语表示专利局已经收到了申请人提交的第2次或第3次审查意见通知书的答复文件并正在对申请文件继续进行实质审查。
10. 逾期视撤,等恢复
因各种原因的逾期(例如,逾期未答复补正通知书或审查意见通知书),导致专利申请被设为撤回,等待申请人在规定期限内提交权利恢复请求。
申请人可以在规定的期限内请求恢复权利并缴纳恢复请求费官费1000元/件。权利恢复费用不得减缓,需要缴纳实实在在的1000元/件。
11. 逾期视撤无效
表示已经超出恢复期限,不能请求恢复权利,即使缴纳权利恢复费也没有用。
12. 待质检抽案
这是一个专利授权前的状态术语,表示专利局内部对即将授权的专利申请进行抽检,避免出现一些明显不能授权的专利申请。
抽检是专利局内部的质量监督程序。
如果看到这个状态,也不能高兴太早。毕竟是抽检程序,检查的结果可能是合格,也可能是不合格。
当然,进入质抽案流程的专利申请绝大多数会授权,但也有少数在抽检阶段不过关而导致不予授权的。
在笔者以往的实务经历中,曾有一个案件,提交一通答复文件后的20天,查询到的状态是:待质检抽案,以为很快收到授权和办理登记通知了,结果过了几天,收到了第二次审查意见通知书。在另一个复审案件中,提交复审通知书的答复意见后,查询到的状态也是待质检抽案。过了几天,收到了复审决定书,复审决定书给出的结论是:撤销驳回决定。说明复审成功。
13. 待发授权登记通知书
表示该专利已经被授权了,因此,可以放心了,准备收到授权通知书缴纳登记费用。
14. 等年登印费

表示该专利已经授权,等待申请人缴纳登记费用(目前需要缴纳的登记费用只有授权当年的年费),这项费用缴纳期限为2个月。
15. 准备颁证公告
比术语表示已经缴纳登记费用,等待下发专利证书。一般从缴纳登记费用起1个月内,该专利才会被登记并下发专利证书。
16. 公告封卷
这个状态表示马上颁发专利证书。例如,在无忧专利公众号文章提到的一件发明预审申请中,2023年4月17日提交,一个月之后就授权了。申请人于2023年5月17日缴纳了缴纳登记费一个月以后,收到发明专利证书。这一件申请的专利证书如下:

从发明专利申请提交到收到专利证书,正好2个月。目前该申请的案件状态是:公告封卷。
17. 驳回等复审请求
专利局已经发出专利驳回决定通知书,等申请人提交专利复审请求。专利申请被驳回后,提出复审请求的期限为3个月。如果不提出复审请求,则代表该专利申请的审查至此结束,不再有授权的可能。
18. 等待合议组成立
专利局已经收到复审请求人的复审请求提交,但未成立合议组(由三名审查员组成的审查小组)对被驳回的申请进行审查。从提交复审请求到成立合议组,这个过程可能大概需要花费1年至1.5年,甚至更久。相对来说,这个过程是比较漫长的。

例如这个申请,2022年5月16日提交复审请求,到现在还是等待合议组成立的状态,还没下发复审通知书。

合议组成立后,会对被驳回的申请进行复审,并发出复审通知书。这个时间差不会太久。
19. 专利复审等待诉讼
申请人收到复审通知书后,应当在一个月的期限内答复复审通知书。如果复审委的合议组认为答复方案仍然无法说服合议组成员,遂维持驳回决定。
此时,专利审查的审查程序已经结束。如果申请人仍然不服,可以在收到通知书之日起3个月内提起行政诉讼(起诉专利复审委)。
实际上,到了这一步,经过几次通知书是答复以及复审程序,很少有申请人不服的。
如果复审请求人在这个阶段仍不服,认为审查员驳回决定没有理由或理由不充分,那大概率是因为这个申请的技术方案确实被现有技术公开或从现有可以从现有技术的结合得到;或者该专利申请本身写得不好,技术方案扩展不充分,技术方案布局不合理;或者答复策略不好,屡次无法说服审查员。
笔者从业这么多年,本人只遇到过一个提行政诉讼的,而且还是外国申请人。
20. 专利权维持
表示申请人已经获得发专利证书,以后每年需要缴纳年费来维持该项专利权。
21. 等年费滞纳金
专利授权后,也不是什么都不用管了。还必须每年按时缴纳专利年费。超出规定的缴费期限1个月,不需要缴纳滞纳金。一旦超出2~6个月,即需要缴纳滞纳金期限。每超过一月需要多缴当年全额年费的5%。具体的年费金额和缴费期限,可以专利审查信息查询模块进行查询。
年费超过6个月未缴,专利权即终止。专利权人会收到专利权终止通知书。
22. 未缴年费终止失效
逾期未缴纳专利年费,专利权失效。专利权人将丧失该项专利权。