在构建高质量专利组合的最佳实践中，要求专利获取流程可以在创意挖掘、技术交底书撰写、提案与评审、撰写与答复多个流程进行优化，以提升专利申请质量。其中，专利申请文件的撰写质量更是获得授权的基础，也是后续专利运用以及专利实施的关键因素。因此提升申请文件的质量，是保障专利质量的重要措施。
通常在撰写与答复阶段提升专利质量需要注意以下几点：
1. 明确技术交底书中的主要技术创新点，确保最大的专利保护范围，进行有效布局。
2. 在专利申请前进行专利性检索，明确现有技术。
3. 重视专利代理师的答复技巧，形成逻辑清晰、论证有据的答复文本。
4. 企业专利撰写与答复通常都是委托代理机构进行，如下图所示的专利委案撰写与答复审查意见，不同节点颜色分别代表企业端流程、代理端流程、企业端与代理端的协同，我们会发现第一个显著的特点是撰写答复环节会涉及到企业与代理端高频的协同场景。
那么，如何通过企业与代理端的协同，更好的实现撰写与答复质量的把控，从而确保自身研发成果得到了有效的专利权保护？在撰写与答复阶段，我们需要关注以下几个关键点。
企业与代理机构的高效协同会涉及IP申请协同、督办协同、信息&文件交换、工作评价等多个维度，利用在线委托、流程管控、质量评审等流程手段中的CPC来文解析、申请文件CPC转档、邮件附件和官方来文智能归档等技术手段帮助专利工程师从繁杂的IP事务解脱出来，实现高效协同。同时代理机构可通过独立的入口进行访问，保障企业IP资产信息安全。
企业专利工程师需要定义新申请文稿撰写阶段评估的关键指标，进而定义申请文件质量审核标准，可以从撰写质量、专业知识、服务意识、沟通能力等多维度定义评估模型。构建好相关评价模型后，可以在知识产权管理系统中后台维护好相关模型，该模型内嵌在系统流程表单中，方便后续对代理质量进行有效评估。
如图所示是知识产权管理系统中新申请流程模版，可以根据不同企业的实际需求进行灵活调整。在新申请流程中包含了委托代理所、代理所接受委案、代理所上传撰稿文件、发明人核稿、IPR核稿、重点案件的预审流程、交局等环节，辅助企业轻松设置内外协调流程，将撰写、答复流程在线备份管理。
四、新申请及答复流程中的期限监控
知识产权管理系统中可对案件全流程节点及事项实现跟踪监控，区分企业内部期限和官方期限，并通过邮件提醒、首页快捷入口、消息集成以及待办事项等方式进行提醒或管控，同时支持内部转交、加急、催办等，及时有效响应，保证企业资产不流失。
五、对专利全生命周期中的相关文档进行高效管理
对于专利全生命周期中产生的相关文档，例如技术交底书、撰写稿、审查阶段的各类官方通知书、答复稿等内容，实现一站式管理。知识产权管理系统通过命名归档、CPC归档、OCR归档、邮件附件归档等多种方式，将各类文档自动进行解析与相关案件进行关联，并按分类目录进行自动归档，同时对于那些会触发后续流程的各类通知书，实现流程业务的自动触发，减少人工投入，实现自动化处理。
专利撰写和答复环节是整个专利申请的核心环节，一份好的技术提案仍然需要优秀的代理人对其进行最为合适的包装，才能产出对内能保护自身产品和技术、对外能抵挡无效挑战的高质量专利申请。知识产权管理系统可以帮助企业搭建信息化的撰写与答复管理体系，通过高效协同、便捷管理的信息化管理工具，建立一个客观高效的专利质量把控机制，提升专利质量。
来源：智慧芽