一、项目工作范围的确定
任何项目，明确的工作范围都是做好项目的基础。做FTO时，应当在充分考虑FTO项目的工作目标情况下，在成本与效益之间作出慎重的权衡。
1、确定目标国家或地区
这是FTO与其他专利分析很不一样的地方。
因为专利均具有地域性，对于FTO项目，目标产品制造、销售、推广的国家或地区可以作为专利检索的地域范围。例如产品要进美国，则重点分析美国范围内的专利。
非目标国家地区的专利因为可以通过优先权的方式进入目标国家或地区，所以，排除非目标国家、地区的专利是有一定风险的，但如果这类专利的数量很小，则可以适当放弃这部分分析。
2、确定专利的法律状态。
如果FTO的项目时间很紧迫，则可以只对授权专利进行检索。这是因为：未决专利的保护范围很可能发生较大的变化。而且研究未决状态的专利，会极大增加工作量。
对于授权专利，也可以适当区分优先级，对于经过多次无效仍然维持有效的专利表征专利的稳定性很好，需要重点分析，反之，对于未经过无效过程，则可以适当分析是否有通过无效手段使专利无效的可能性。
在实践中，竞争对手往往是对目标产品提起专利侵权诉讼的主要主体，且和解成本极高。如果FTO项目预算有限，通常建议只对主要竞争对手（包括竞争对手的关联公司、主要股东个人持有的专利）的专利进行重点排查。
主要竞争对手的确定可以请公司业务、市场人员参与，提供更准确的信息，例如通过招投标项目发现最新的竞争对手信息。
对一个产品所有的相关专利都进行排查，在时间成本上是不现实的。
以一个工业机器人为例，技术特征可能涉及结构的方方面面。还会涉及到相应的导航方法（避障方法、过闸方法）、检测方法（图像识别方法）等等。
在进行上述的技术分解时，通常需要考虑如下几个方面：
（1）、技术发展时间，类似的技术发展时间越长，现有技术中积累的技术就越多，越要将技术点划分的更为细致。
（2）、技术密集程度，如果技术密集程度越高，每个技术点涉及的专利数量越多，越要进行细致的分解。
（3）、时间、成本要求，如果时间要求越紧迫，投入越小，越要划分的更为细致，将精力聚焦到更为重要或风险更高的技术点上。
2、确定技术点
可以通过考虑如下因素确定待分析的技术点：
（1）、新颖性。
在大部分国家或地区，专利保护期为20年，因此，如果一项技术提出已经超过20年以上，则其受到专利权保护的可能性非常低，可以不作为专利排查的对象。
而如果公司的技术人员非常笃定某技术点属于公司的原创技术，具备新颖性，则该技术点也可以不作为重点分析的技术点。
（2）、可专利性。
例如，在中国就难以取得疾病诊断治疗方法、智力活动规则，商业模式的专利权，则排查该技术点的意义就很小。
（3）、可识别性
如果一件产品的机械结构或外观设计，专利权人很容易获得技术信息，即专利权人收集证据的难度和成本都极低，而软件的底层逻辑、算法难以反向工程，而且也容易通过软件更新等方式改变技术方案，相对获取侵权证据要难得多，所以，对于容易获取侵权证据的技术点需要重点分析。
（4）、技术复用度
同一公司的不同产品间可能存在技术沿用或复用，则可以将复用的技术点作为重点进行分析，从而达到在一个项目中排查多个产品侵权风险的目的，可以节约成本。
（5）、诉讼热度
对产品不同技术点的诉讼热度的分析，可以辅助聚焦核心技术点，例如汽车中，发动机相对于轮胎是诉讼热点。
诉讼热点也要考虑与竞争对手实施产品的相似性，相似度越高，诉讼风险也越高。
（6）、对产品整体盈利能力的影响。
例如产品大力宣传的卖点，独特的功能，识别性的设计，这些可能会成为竞争对手重点攻击的对象。
对于面向企业、政府的产品，招标方的痛点，招标文件中的特别要求往往也是产品的重要特点，由于这些特点会使产品有了进行投标的资格，往往也会成为竞争对象的关注对象。
（7）、其他的一些考量因素
结构、部件的来源，如果是采购获得，可以考虑由供应商提供FTO报告。